Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Klientów Firmy Handlowo Usługowej NOWA Nowakowska Wioletta oraz informacje o przysługujących im, z tego tytułu, prawach.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej RODO („Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych”) na podstawie art. 13 RODO jako Administrator danych osobowych informuje, że:
- Administratorem danych osobowych jest Firma Handlowo Usługowa NOWA Nowakowska Wioletta z siedzibą w Łebie, kod pocztowy 84-360, przy ulicy Zielona 5, NIP: 9561447418, Regon: 871704755, zwana dalej F.H.U. NOWA.
- Z Administratorem można skontaktować się pisząc na adres e-mail biuro@pokojenowakowscy.pl
- F.H.U. NOWA przetwarza i będzie przetwarzała dane osobowe swoich potencjalnych i czynnych Klientów w celu:
a) prowadzenie z nimi negocjacji handlowych zmierzających do ewentualnego podpisania a następnie realizacji zawartej umowy lub umów, na jedną lub kilka usług oferowanych przez F.H.U. NOWA (cel określany jako „Wykonywanie usług”) – podstawą prawną przetwarzania w tym wypadku jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność do wykonania umowy,
b) kontaktowania się z nimi, w tym udzielania im odpowiedzi na ich zapytania (cel określany jako „Kontaktowy”) – podstawą prawną przetwarzania w tym wypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora, c) wypełniania prawnie usprawiedliwionych celów (cel określany jako „Obowiązki prawne”) – podstawą prawną przetwarzania w tym wypadku jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. - F.H.U. NOWA przetwarza i będzie przetwarzała dane osobowe swoich potencjalnych i czynnych Klientów przez czas trwania negocjacji handlowych zmierzających do podpisania umowy, a dalej przez czas wykonywania umowy czy realizacji usługi, a także przez czas, w którym F.H.U. NOWA jest obowiązana do przechowywania dokumentów sprzedaży tj. do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego oraz przez czas potrzebny do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów.
- F.H.U. NOWA przetwarza i będzie przetwarzała następujące kategorie danych osobowych swoich Klientów:
a) dane do podpisania umowy (adres siedziby lub zamieszkania, nazwa firmy lub imię i nazwisko, NIP lub PESEL, adres e-mail, numer telefonu),
b) dane do wystawienie faktury (NIP, adres siedziby firmy, nazwa firmy),
c) dane do wystawienia paragonu (imię i nazwisko, adres zamieszkania),
d) numery kont bankowych, z których Klient dokonywał płatności za usługę,
oraz
e) dane z powyższych kategorii w stosunku do osób działających w imieniu Klienta. - Podanie danych osobowych przez Klientów F.H.U. NOWA jest dobrowolne, jednak niepodanie danych, oznaczonych jako niezbędne do świadczenia usług, uniemożliwi ich świadczenie.
- Posiadane przez F.H.U. NOWA dane pochodzą od osób, których one dotyczą (tj. bezpośrednio od Klienta lub od upoważnionych przez niego osób trzecich), a także z wysyłanych do F.H.U. NOWA zapytań ofertowych oraz publicznych, powszechnie dostępnych stron internetowych i rejestrów, w szczególności z wyszukiwarki Krajowego Rejestru Sądowego i Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
- Kategoriami odbiorców, którym dane osobowe Klientów F.H.U. NOWA zostały lub zostaną przez nią ujawnione są: biura rachunkowe, kancelarie prawne, dostawcy usług IT, krajowe rejestry długów, wszelkie urzędy państwowe i samorządowe kontrolujące prawidłową działalność F.H.U. NOWA.
- F.H.U. NOWA nie przekazuje i nie będzie przekazywała danych swoich Klientów do odbiorców w państwach trzecich lub do organizacji międzynarodowych.
- F.H.U. NOWA przetwarza lub będzie przetwarzać dane osobowe swoich Klientów za pomocą systemów komputerowych i oprogramowania zapewniającego bezpieczeństwo przetwarzania tych danych osobowych. F.H.U. NOWA przetwarza dane osobowe swoich Klientów również poza systemem informatycznym przy użyciu środków technicznych i organizacyjnych zapewniających najwyższy poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
- Prawa Klientów F.H.U. NOWA związane z przetwarzaniem ich danych przez F.H.U. NOWA są następujące:
a) prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
b) prawo sprostowania danych,
c) prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) z zastrzeżeniem, że ich usunięcie spowoduje zakończenie prowadzenia negocjacji handlowych, a także świadczenia usług przez F.H.U. NOWA,
d) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
e) prawo do ograniczenia przetwarzania danych. - W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych osobowych drogą elektroniczną pisząc na adres e-mail biuro@pokojenowakowscy.pl
- Jeżeli potencjalny Klient lub czynny Klient F.H.U. NOWA podejmie wyraźne działania zmierzające do zawarcia umowy z F.H.U. NOWA lub przystąpi do realizacji umowy zawartej z F.H.U. NOWA, firma ta uzna, że przedmiotowa zgoda na przetwarzanie danych osobowych w zakresie opisanym w „Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Klientów Firmy Handlowo Usługowej NOWA Nowakowska Wioletta oraz informacje o przysługujących im, z tego tytułu, prawach.” została udzielona w sposób dobrowolny, konkretny, świadomy i jednoznaczny (zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 11 RODO).
- Jednocześnie F.H.U. NOWA informuję, że w razie cofnięcia przez jej Klienta zgody na przetwarzanie danych osobowych, dalsze przetwarzanie przez F.H.U. NOWA jego danych do celów statystycznych nie jest uznawane w myśl art. 89 ust. 1 RODO za niezgodne z pierwotnymi celami, a więc prawnie dozwolone.
- F.H.U. NOWA informuje, że „Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Klientów Firmy Handlowo Usługowej NOWA Nowakowska Wioletta oraz informacje o przysługujących im, z tego tytułu, prawach.” są umieszczone na oficjalnej stronie internetowej tj. www.pokojenowakowscy.pl W związku z tym F.H.U. NOWA oświadcza, że przekazanie taką drogą, tj. drogą elektroniczną powyższych informacji swoim potencjalnym i czynnym Klientom, jest również formą realizacji przez F.H.U. NOWA, jako administratora danych osobowych, obowiązku informacyjnego, o którym mowa w przepisie art. 13 RODO.
- F.H.U. NOWA informuje, że używa na swoich stronach internetowych plików cookies, czyli niewielkich informacji tekstowych, przechowywanych na urządzeniu końcowym Klienta (np. komputerze, tablecie, smartfonie) i wykorzystuje je w celach statystycznych i analitycznych.
- Pliki cookies nie służą do identyfikacji użytkownika, czyli na ich podstawie F.H.U. NOWA nie ma możliwości ustalenia tożsamości swojego Klienta.
- Klient F.H.U. NOWA może usunąć pliki cookies poprzez odpowiednie funkcje swojej przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta.
- Klient F.H.U. NOWA może skonfigurować przeglądarkę internetową w sposób, który uniemożliwia przechowywanie plików cookies na jego urządzeniu końcowym.
- Zmiana konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwia lub ogranicza przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Klienta może spowodować ograniczenia w dostępie do serwisu internetowego F.H.U. NOWA.